實驗室信息化管理系統是通過對樣品檢驗流程、分析數據及報告、實驗室資源和客戶信息等要素的綜合管理,按照標準化實驗室管理規范,建立符合實驗室業務流程的質量體系,實現實驗室信息化管理。是實驗室提高分析水平、規范樣品檢測過程和降低實驗成本,為客戶提供較好服務的信息平臺。
實驗室信息化管理系統可以有效地實施質量保證和質量控制流程，讓不同崗位的人員按各自的權限分享不同級別的信息資源，完成約定的工作。能及時發現測試、服務過程中的異常情況。可以自動進行信息反饋與記錄跟蹤，追本溯源。系統能對原始數據進行二次加工處理，提供各種統計數據，供高層管理人員分析決策。而檢驗流程控制、質量控制、數據跟蹤溯源是LIMS系統核心中的核心。
實驗室信息化管理系統的主要功能：
1.設備數據庫建設
設備管理部門負責設備靜態數據庫的建立，主要包括：設備名稱、型號規格、儀器性能、生產廠家、購置日期等，保證其準確性、完整性并及時更新，并負責承擔網絡平臺的維護與管理。設備使用部門負責動態數據庫的收集和建立，數據包括：實驗項目名稱、送樣須知、服務項目、收費標準、機時(學時)、使用時間、維修記錄、完好情況、設備利用率等，保證其準確性、完整性，使設備使用情況及時轉換為計算機數據庫中的數據。學校監督管理部門可以通過對數據庫的查詢統計，即可確定設備效益評價的結果。另外有助于評估和考核教師實驗教學工作量及實驗室工作業績。信息化管理平臺的構建對于教學科研的重要作用在于實現了實驗室設備的動態管理。在這種動態管理驅動下各部門的工作得以協調，更好地管理和使用設備，使這些設備和儀器在教研活動中充分發揮較大的作用。
2.網上預約管理
用戶可以在網上查詢瀏覽到儀器一周的對外預約服務的時間、可預約的時段、測試費用。提交預約申請、說明樣品特征、測試項目等。管理員對用戶的預約可進行人工授權或系統通過自動批復并向用戶發出批復結果。批準通過的用戶，算預約成功，用戶可以按時赴約，刷卡開機。自動批復用于設備管理員對預約人的儀器操作水平和信譽的認可，系統自動免審核通過。 2.3 耗材管理
3.建立實驗耗材檔案庫，可提供實驗耗材的各種信息(如名稱、規格、數量、產地、存放位置等)的多元分類查詢，信息包含庫存藥品的物理和化學性質(如藥品英文名稱、分子式、分子量、熔點、沸點、折光率、密度、溶解度等，庫存預警及時提示采購補充藥品的清單，教師可以在網上提出采購耗材的申請等功能;管理員可以實現自動生成網上預訂耗材的訂單和自動統計用戶領取或者購買耗材的數量與金額。采用耗材管理系統可大大提高藥品的管理效率，保障實驗室工作的順利運行。
4.人員管理
實驗人員管理主要包括對實驗人員年齡、職稱、工齡、學歷、所學專業、人員類別(專職、兼職)等情況管理。系統提供的有關統計表，能全面了解每學年實驗項目、實驗人員基本情況。如：實驗人員所管理的每個設備所完成的項目數、工作量、收入金額、實驗開放率、實驗耗材費用等，為學校的教輔人員定編、工作量考核、實驗材料費的下撥以及設備效益評估、實驗室評估、學校教學評估等提供強有力的數據依據。
5.收費管理
可以編輯、修改、發布儀器設備服務項目的收費標準。完成用戶卡充值、退卡、補卡業務。系統管理員可以為每個用戶設置用戶賬戶，用戶憑密碼支付測試費用。該費用將在送樣檢測時，扣除測試費用。當費用不足時，送樣檢測業務將不能進行。提示用戶再充值消費。用戶可查詢自己的消費記錄。預約使用的收費按機時收費。實際使用時間不到預約機時的，按預約機時收費。實際使用時間大于預約機時的，按實際機時收費。
6.實時顯示管理
所有設備的運行狀態都可上網實時顯示。可以顯示儀器的關機、待機、運行狀態。對正在運行的設備，可以看到使用人、上機時間、儀器名稱、儀器地點信息。
